特定個人情報取り扱い基本方針策定

更新日時 2015年10月1日
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年10月1日
アソート株式会社
代表取締役  阿曽 俊二

 アソート株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)
の適正な取扱いの確保に取り組むために、当社の役員を含めたすべての従業員、当社管理責任のある取引先従業員、その取
扱いを委託された会社の従業員の特定個人情報(以下「当社が取扱う特定個人情報」といいます。)の保護を重視し、「特定個人
情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当社の役員を含めたすべての従業員に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報の適正な取扱い
  当社は、当社が取扱う特定個人情報を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適
 切に取扱います。

2.利用目的
  当社は、特定個人情報を行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び関連法令を遵守し
 て運用します。

3.安全管理措置に関する事項

 (1)当社は、特定個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報の管理のために別途取扱規程を定め、必要か
  つ適切な安全管理措置を講じます。また、担当者に特定個人情報を取扱わせるにあたり、特定個人情報の安全管理措置が適
  切に講じられるよう、当該担当者に対する必要かつ適切な監督を行います。

 (2)特定個人情報の取扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定
  するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドラインの遵守
  当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会およびその他の規範を遵守し、当社の役員を
 含めたすべての従業員が特定個人情報の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善
  当社は、特定個人情報の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および社内規程類を継続して改善します。

6.運用等についての質問及び相談窓口
  当社は、特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

お問い合わせ先

  担当部門 総務部 総務Gr
  電話番号 078-929-2772
  メールアドレス soumu@asort.co.jp